കേരളത്തിൽ ഫയൽ തീർപ്പാക്കൽ സമ്പ്രദായത്തിൽ വിപ്ലവം സൃഷ്ടിക്കാൻ ‘കെ സ്യൂട്ട്’ വരുന്നു
തിരുവനന്തപുരം: കേരളത്തിലെ സർക്കാർ ഓഫീസുകളിലെ ഫയൽ തീർപ്പാക്കൽ സംവിധാനം കൂടുതൽ സുതാര്യമാക്കാൻ പുതിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സംവിധാനം എത്തുന്നു. ഇൻഫർമേഷൻ കേരള മിഷൻ (IKM) വികസിപ്പിച്ച ‘കെ സ്യൂട്ട്’ എന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനാൽ ഇനി മുതൽ സർക്കാർ ഓഫീസുകളിൽ ഫയലുകൾ നീണ്ടുനിൽക്കില്ല. ഫയൽ തീർപ്പാക്കലിൽ കാലതാമസം ഉണ്ടാകുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് നെഗറ്റീവ് സ്കോർ നൽകുകയും ഇതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അവരുടെ പ്രവർത്തനക്ഷമത വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുമെന്ന് അധികൃതർ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്
ഫയൽ നീക്കം സമയബന്ധിതമാകും
ഇതുവരെ സംസ്ഥാന സർക്കാരിന്റെ ‘ഇ-ഓഫീസ്’ സംവിധാനം ഫയൽ നീക്കത്തിനായി ഉപയോഗിച്ചിരുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇതിൽ സമയപരിധിയില്ലാത്തതിനാൽ ചില ഉദ്യോഗസ്ഥർ ഫയലുകൾ അയോഗ്യമായി വൈകിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ പുനരാവർത്തനം ഉണ്ടാകുന്നുവെന്നത് വലിയ പ്രശ്‌നമായിരുന്നു. ഈ പ്രശ്‌നം പരിഹരിക്കുന്നതിനായി ‘കെ സ്യൂട്ട്’ അവതരിപ്പിക്കുകയാണ്.
കേരള സർക്കാരിന്റെ ‘സ്കോർ’ എന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറുമായി ‘കെ സ്യൂട്ട്’ അപ്ലിക്കേഷൻ പ്രോഗ്രാമിങ് ഇന്റർഫേസുകൾ (API) വഴി സംയോജിപ്പിക്കപ്പെടും. ഫയൽ തീർപ്പാക്കലിനായി നിർദ്ദേശിച്ച സമയപരിധി കഴിഞ്ഞാൽ, അതിന്റെ ഓട്ടോ എസ്കലേഷൻ സജ്ജമാക്കും. അതായത്, സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ ഫയൽ തീർപ്പാക്കാത്ത പക്ഷം, ഫയൽ അതിന്റെ ഉന്നത അധികാരിയിലേക്കോ ബന്ധപ്പെട്ട വകുപ്പിലേക്കോ തിരിച്ചയയ്ക്കും.
ഇത് ഫയൽ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്വമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കായി നെഗറ്റീവ് സ്കോറിംഗ് സിസ്റ്റം സജീവമാക്കും. വാർഷികമായി പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്ന പ്രകടന റിപ്പോർട്ടിൽ ഈ സ്കോറുകളും ഉൾപ്പെടും, ഇത് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പദോന്നതി, സ്ഥാനംമാറ്റം എന്നിവയ്ക്കും സുപ്രധാനമായ ഒരു മാനദണ്ഡമായി മാറും.
ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പദവി ബാധിക്കും
‘കെ സ്യൂട്ട്’ ആവിഷ്കരിച്ചതോടെ, ഇനി ഓരോ സർക്കാർ ഉദ്യോഗസ്ഥനും ഫയൽ തീർപ്പാക്കലിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ പുലർത്തേണ്ട സാഹചര്യമാണുള്ളത്. പ്രതിസന്ധി ഉളവാക്കുന്ന അഴിമതി, അനാവശ്യമായ വലിച്ചു നീട്ടൽ എന്നിവയെ ഈ സംവിധാനം തടയുമെന്നാണ് പ്രതീക്ഷ.
ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനായി ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്‌ടർ ഡോ. കെ. പി. നൗഫൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ കൺട്രോളർ പി. എസ്. ടിമ്പിൾ മാഗി എന്നിവരുടെ നേതൃത്വത്തിലുള്ള ടീം പ്രവർത്തിച്ചു. സാങ്കേതികമായി ശക്തമായ ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോം ഫിനാൻസ്, ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (HRMS), മീറ്റിങ് മാനേജ്മെന്റ് എന്നീ സേവനങ്ങളെയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതാണ്.
ഏപ്രിലിൽ ഓട്ടോ എസ്കലേഷൻ നടപ്പാക്കും
നിലവിൽ ‘കെ സ്യൂട്ട്’ പരീക്ഷണ ഘട്ടത്തിലായിട്ടാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ഐ.കെ.എം എക്‌സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്‌ടർ ഡോ. സന്തോഷ് ബാബു വ്യക്തമാക്കിയതു പോലെ, ഏപ്രിൽ മുതൽ ഓട്ടോ എസ്കലേഷൻ സംവിധാനം പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കുമെന്നതാണ് ഏറ്റവും പുതിയ പ്രഖ്യാപനം.
നിലവിൽ സർക്കാർ ഓഫീസുകളിലെ ഫയൽ തീർപ്പാക്കലിന്റെ വൈകിപ്പിക്കൽ ജനങ്ങൾക്ക് നേരിടേണ്ടി വരുന്ന പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങളിലൊന്നാണ്. ഇത് കൃത്യമായി നിയന്ത്രിക്കാനും സമയബന്ധിതമായി നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കാനും ‘കെ സ്യൂട്ട്’ സഹായകരമാകും.
കേരളത്തിലെ വ്യവസ്ഥാപിത അഴിമതി തടയാനും, സർക്കാർ സർവീസുകളുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും, ഈ നൂതന സാങ്കേതിക പരിഹാരം നിർണായകമാകുമെന്ന പ്രതീക്ഷയിലാണ്.
നിയമങ്ങൾ കർശനമാവുന്നതിനൊപ്പം, ജനങ്ങളിലെ സർക്കാരിന്റെ വിശ്വാസ്യതയും വർധിക്കുമെന്നത് ഈ പരിഷ്‌കരണത്തിന്റെ മുഖ്യവിശേഷതയാകുന്നു.
